Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,
wir freuen uns, dass Sie sich für den Netto Familientag 2023 anmelden wollen. Aus Gründen der Transparenz und des Datenschutzes erläutern wir Ihnen im Folgenden, wozu wir Ihre Daten im Rahmen der Anmeldung zum Familientag benötigen und wie wir diese verarbeiten werden.
Die Namen von Ihnen und Ihren Angehörigen/Begleitungen inkl. deren Geburtsdaten benötigen wir und die von uns beauftragte Event-Agentur für die Planung, Organisation und Durchführung des Familientages. Über die namentliche Anmeldung wollen wir gewährleisten, dass nur Netto-Mitarbeiter und deren Angehörige an der Veranstaltung teilnehmen. Zudem nutzen wir die Daten, um die entsprechende Anzahl von Eintrittskarten für Kinder und Erwachsene für Sie und Ihre Angehörigen/Begleitungen reservieren bzw. hinterlegen zu können. Ihre E-Mail-Adresse soll dazu dienen, Ihnen die bestellten Tickets zuzusenden und Sie im Falle einer Absage des Familientages, aus welchen Gründen auch immer, o.ä. kurzfristig benachrichtigen zu können. Wenn Sie sich mit Fragen zum Familientag oder z.B. wegen einer Stornierung Ihrer Kartenbestellung über das dafür vorgesehene Kontaktformular melden, werden Ihre Daten zudem zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist insofern Ihre durch die Anmeldung zum Familientag erteilte Einwilligung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) der EU-Datenschutzgrundverordnung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beachten Sie jedoch, dass die Datenerhebung / -verarbeitung erforderlich ist, um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können und Ihnen die Eintrittskarten zur Verfügung zu stellen. Die Datenverarbeitung basiert daher auch auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der EU-Datenschutzgrundverordnung. Ohne die Verarbeitung Ihrer Daten ist eine Teilnahme am Familientag 2023 nicht möglich.
Ihre Angaben werden zu keinem anderen Zweck erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Daten werden vertraulich behandelt und insbesondere nicht an Dritte – mit Ausnahme der von uns beauftragten Event-Agentur – weitergegeben, verkauft oder sonst wie verfügbar gemacht. Nach Durchführung der Veranstaltung werden Ihre Angaben selbstverständlich umgehend gelöscht.
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für den richtigen Umgang mit Ihren Daten ist die Netto Marken-Discount Stiftung & Co. KG, Industriepark Ponholz 1, 93142 Maxhütte-Haidhof.
Sie haben im Rahmen der DSGVO das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die zu Ihrer Person vorhandenen personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Ferner haben Sie nach Maßgabe der DSGVO Anspruch auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und in bestimmten Fällen Übertragung (Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in begründeten Fällen zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Wenn Sie weitergehende Datenschutzfragen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Diesen erreichen Sie unter: Netto Marken Discount Stiftung & Co. KG
datenschutzbeauftragter@netto-online.de
Industriepark Ponholz 1
93142 Maxhütte-Haidhof
Tel.: 09471 / 320-0
Wir wünschen Ihnen und Ihren Angehörigen/Begleitungen viel Spaß und eine tolle Zeit beim Familientag 2023!
Ihr Netto-Team
